La presente Privacy Policy è riferita al sito web https://www.viterbocircuit.com/ (di seguito “Sito”) e non riguarda altri siti web eventualmente consultabili tramite link a siti web/pagine esterni, pure presenti sul medesimo Sito. Essa è da intendersi quale informativa resa ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (di seguito “GDPR”) e della normativa italiana di settore (di seguito, complessivamente, l’uno e l’altra, la “Normativa Applicabile”) nei confronti di coloro che interagiscono con il Sito (di seguito “Utenti” o anche, al singolare, “Utente”), effettuando attività sullo stesso e/o semplicemente consultando le relative pagine/sezioni.

Per quanto riguarda i cookie ed eventuali altri strumenti di tracciamento, si prega di fare riferimento alla Cookie Policy, da intendere come parte integrante della presente Privacy Policy.

1. Titolare del trattamento e dati di contatto

Il Titolare del trattamento è la società con sede legale in via Flaminia 53, Spoleto (PG), C.F. e P.IVA 03837090541, R.E.A. n. PG 3559209, di seguito anche “” o solo “”.

 

Per qualsiasi chiarimento e/o ulteriore informazione sul trattamento dei dati personali effettuato a mezzo del Sito e per l’esercizio dei diritti di cui alla presente , è possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti: tel. +39 0761 191500, e-mail: info@viterbocircuit.com, PEC: vitmotorsportsrl@pecstudio.it.  

 

1. Dati personali oggetto del trattamento

I dati personali trattati per il tramite del Sito sono quelli di seguito indicati.

1. Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali in forma aggregata e non immediatamente identificativa, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. Questa categoria di dati comprende, per esempio, gli indirizzi IP, i nomi dei domini utilizzati dagli utenti e l’indirizzo URL. Tali dati di carattere tecnico/informatico sono utilizzati allo scopo di ottenere informazioni statistiche in forma anonima o aggregata sull’uso del Sito, controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti tramite il Sito e identificare anomalie e/o abusi dello stesso. Salvo quanto precisato al seguente paragrafo B. della presente Privacy Policy, tali dati sono eliminati subito dopo essere stati processati. Essi, nondimeno, se ne ricorrono le condizioni, potrebbero essere altresì trattati nel caso in cui siano stati perpetrati o si sospetta che siano stati perpetrati illeciti informatici e/o quando vengano richiesti dalle Autorità competenti.

1. Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso il Sito, il Titolare tratta i dati personali che l’Utente ha volontariamente fornito, come, ad esempio:

• i dati personali forniti dall’Utente (ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, azienda di appartenenza, dati fatturazione, ecc.) tramite la compilazione del form e/o l’indirizzo e-mail presenti nella sezione «Contatti» del Sito e a cui rinviano altre sezioni del Sito (ad esempio, «Prove libere», presente nella sezione «Attività» del Sito);

• i dati personali forniti dall’Utente (ad esempio, nome, cognome, data di nascita, nickname, indirizzo e-mail, numero di cellulare, indirizzo, estremi documento di identità, codice fiscale, foto, dati anagrafici del minorenne per conto del quale l’Utente compila i campi richiesti e sottoscrive le opportune dichiarazioni, firma, ecc.) al fine di procedere alla «Registrazione piloti» nella sezione «Area piloti» e creare un account personale, accessibile per la consultazione e/o la modifica dei dati e delle informazioni ivi contenute, inclusa la verifica degli ordini di acquisto biglietti/servizi effettuati attraverso la «Biglietteria» presente nella medesima sezione;

• i dati personali forniti dall'Utente (ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, strumento di pagamento utilizzato, ecc.) in occasione dell’acquisto biglietti/servizi attraverso la «Biglietteria» presente nella sezione «Area piloti» del Sito. Quanto al pagamento, l'Utente verrà indirizzato alla pagina web del prestatore di servizi di pagamento, come Stripe, e sarà chiamato a inserire i dati richiesti per il pagamento. Tali dati non transiteranno attraverso il server del Sito, il quale tratterà unicamente i dati relativi al metodo di pagamento utilizzato;

• i dati personali forniti dall'Utente (ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, ecc.) attraverso il modulo presente nella sezione «Attività» del Sito al fine di organizzare e partecipare a una gara amatoriale per aziende, gruppi di amici e/o colleghi e/o in occasione di compleanni e/o al fine di partecipare a prove libere;

• i dati personali forniti dall'Utente (ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, indirizzo. n. licenza, data scadenza certificato medico, ecc.) per l’iscrizione a gare organizzate dal Titolare a mezzo della compilazione del «Modulo Concorrente» presente nella sezione «Area Ospiti» del Sito.

Si fa presente inoltre che - al fine di procedere alla «Registrazione piloti» e negli ulteriori casi in cui occorra procedere alla compilazione e sottoscrizione delle dichiarazioni di esonero da responsabilità e di eventuali ulteriori dichiarazioni/regolamenti - ai fini del perfezionamento del processo di registrazione e/o di partecipazione alle gare e/o prove è richiesto all’Utente chiamato a sottoscrivere tali dichiarazioni/regolamenti di scattare, all’atto della sottoscrizione, una foto a mezzo webcam e inviarla cliccando sull’apposito bottone. L’invio della foto è necessario al fine di verificare l'autenticità della firma apposta e, inoltre, nel caso di piloti minorenni, al fine di evitare che la firma venga apposta da soggetti minorenni. Con il perfezionamento del processo di registrazione e/o di partecipazione alle gare e/o prove verrà acquisito e conservato altresì l’indirizzo IP (Internet Protocol) relativo al dispositivo, connesso alla rete, a mezzo del quale è stata effettuato il perfezionamento in questione.

È, viceversa, facoltativo l’invio della foto a fini di personalizzazione dell’account personale eventualmente creato.

Il Titolare del trattamento tratterà i dati forniti dall’Utente nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti allo stesso Utente e/o a soggetti terzi che l’abbiano espressamente autorizzato a conferirli o i cui dati l’Utente avesse comunque titolo/legittimazione a conferire. Rispetto a tali ipotesi, l’Utente si impegna a sollevare e tenere indenne il Titolare del trattamento da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento dei dati personali che dovesse essere formulata da tali soggetti terzi.

1. Cookie e altri strumenti di tracciamento

In merito alle tipologie di cookie ed eventuali altri strumenti di tracciamento utilizzati dal Sito, si prega di fare riferimento alla Cookie Policy.

1. Finalità e basi giuridiche del trattamento – Periodo di conservazione dei dati

I dati acquisiti a mezzo del Sito saranno trattati per le finalità, sulla scorta delle basi giuridiche e per i periodi massimi di conservazione indicati di seguito.

FINALITÀBASE GIURIDICA

 

PERIODO MASSIMO DI CONSERVAZIONE

• Fornire riscontri alle eventuali richieste di contatto/informazioni/chiarimenti inviate utilizzando il form o l’indirizzo e-mail presenti nella sezione «Contatti» del Sito;

• consentire la «Registrazione Piloti» nella sezione «Area Piloti» del Sito e la creazione di un account personale e/o consentire l’ordine e l'acquisto online di biglietti/servizi, dando seguito all’ordine/contratto concluso a distanza attraverso la «Biglietteria» presente nella sezione «Area piloti» del Sito;

• consentire la prenotazione di gare attraverso la sezione «Attività» del Sito e/o l’iscrizione e la partecipazione a gare organizzate dal Titolare;

• fornire riscontro a eventuali richieste e/o comunicazioni e/o notifiche da parte degli acquirenti e/o a richieste di esercizio dei diritti nascenti dal contratto concluso a distanza per il tramite del Sito e/o previsti dalla normativa vigente in relazione al contratto stesso (per esempio, attività di assistenza, possibilità di eventuale modifica/annullamento dell’ordine) e svolgere le attività conseguenti all'esercizio di tali diritti;

• consentire di personalizzare l’account personale creato a mezzo acquisizione/caricamento di foto;

• verificare l'autenticità della firma apposta alle dichiarazioni di esonero di responsabilità e di eventuali ulteriori dichiarazioni/regolamenti ai fini del perfezionamento del processo di registrazione e/o partecipazione a gare e/ o prove e, inoltre, nel caso di piloti minorenni, evitare che la firma venga apposta da soggetti minorenni.

Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente e/o di un contratto di cui l’interessato è parte [art. 6(1)(b) del GDPR].

​

 

Il trattamento è basato sul consenso dell’interessato che facoltativamente e volontariamente ha fornito la foto [art. 6(1)(a) del GDPR].

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare a verificare l'autenticità della firma apposta alle dichiarazioni di esonero di responsabilità e di eventuali ulteriori dichiarazioni/regolamenti ai fini del perfezionamento del processo di registrazione e/o partecipazione a gare e/ o prove e, inoltre, nel caso di piloti minorenni, evitare che la firma venga apposta da soggetti minorenni [art. 6(1)(f) del GDPR].

​

 

10 anni

• Adempiere a obblighi di natura amministrativa e/o contabile e/o fiscale connessi all’ordine e/o al contratto di acquisto concluso tramite il Sito (ad esempio, emissione della fattura di vendita);

• adempiere agli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare, incluso rispondere alle eventuali richieste di esercizio dei diritti dell'Utente in qualità di interessato ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento [art. 6(1)(c) del GDPR].

​

10 anni

Svolgere attività promozionale/di marketing tramite l’invio, a mezzo di posta elettronica e/o SMS, di comunicazioni promozionali/di marketing relative a Vit Motorsport S.r.l., alle attività svolte e/o ai prodotti/servizi di quest’ultima.

Il trattamento è basato sul consenso eventualmente prestato dall'Utente a tali fini [art. 130 del D.Lgs. n. 196/2003 (cosiddetto “Codice privacy”) – art. 6(1)(a) del GDPR].

I dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi a partire dal momento in cui è stato prestato il consenso, salva la possibilità, in ogni momento, di richiedere la revoca del consenso prestato, senza pregiudizio della liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Verificare eventuali usi fraudolenti o illeciti del Sito in generale e garantirne la sicurezza e la funzionalità nell'interesse degli Utenti e del Titolare.

Il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare e degli Utenti stessi a prevenire o individuare eventuali usi fraudolenti o comunque illeciti del Sito in generale [art. 6(1)(f) del GDPR].

 

 

2 anni

Effettuare ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza, quindi, poter identificare l'Utente e misurare il traffico e valutare l’utilizzo del Sito in genere e l’interesse dimostrato dagli Utenti.

Il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare a verificare la fruibilità e l'appetibilità del Sito in generale [art. 6(1)(f) del GDPR].

2 anni

Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede stragiudiziale e/o giudiziale.     

Il trattamento è basato sul legittimo interesse ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede stragiudiziale e/o giudiziale [art. 6(1)(f) del GDPR].

10 anni

Far valere la copertura prevista dalle polizze assicurative stipulate dal Titolare per i danni occasionati ai/dai piloti e/o altri interessati nello svolgimento di attività su pista o comunque nelle aree di proprietà/gestite dal Titolare.

Il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede stragiudiziale e/o giudiziale [art. 6(1)(f) del GDPR].

10 anni

Consentire e/o agevolare interventi di soccorso a favore dell’interessato in ipotesi di incidenti e/o eventi che necessitino degli interventi in questione.

Il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica [art. 6(1)(d) del GDPR].

10 anni

 

1. Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati da parte dell’Utente è facoltativo. Nondimeno, il mancato conferimento degli stessi, in tutto o in parte, potrebbe comportare l’impossibilità di fornire riscontro a eventuali richieste di informazioni/chiarimenti e/o a richieste di esercizio dei diritti e/o potrebbe comportare l’impossibilità di processare l’ordine e/o concludere l’acquisto dei prodotti.

Il mancato conferimento del consenso all’invio di comunicazioni promo-commerciali, viceversa, non comporterà alcuna conseguenza se non quella dell’impossibilità di fruire degli aggiornamenti e conoscere le novità in merito a Vit Motorsport S.r.l., alle attività svolte e/o ai prodotti/servizi di quest’ultima.

1. Modalità di trattamento dei dati personali

I dati sono trattati con strumenti manuali e/o informatici, in ogni caso secondo modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza. A tale fine, il Titolare del trattamento ha adottato e implementa misure di sicurezza, sia tecniche che organizzative, adeguate al livello di rischio correlato ai trattamenti effettuati.

In particolare, le funzionalità del Sito sono erogate su connessione cifrata HTTPS e i dati personali vengono raccolti, archiviati e conservati su server sicuri, protetti da firewall e fisicamente ubicati all’interno dell’Unione Europea.

1. Destinatari dei dati personali

I Suoi dati potranno essere trattati e/o condivisi, per le finalità sopra indicate, con:

• persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice privacy e che hanno ricevuto apposite istruzioni in ordine alle modalità di trattamento dei dati in conformità alla Normativa Applicabile;

• società del gruppo di cui è parte il Titolare del trattamento che, a mezzo dei rispettivi dipendenti, svolgono attività (ad esempio, web e marketing) a favore del Titolare in qualità di responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR;

• società, consulenti e/o professionisti incaricati della creazione, manutenzione, aggiornamento del Sito (ad esempio, agenzie web e agenzie di marketing) e/o della gestione degli hardware e dei software utilizzati dal Titolare del trattamento, inclusi i fornitori (Wix.com Ltd.) dei servizi di hosting provider e cloud computing e il fornitore della soluzione software – e relativi servizi di manutenzione e di teleassistenza - installata sul sistema informatico del Titolare, adatta all'attività dei promotori di eventi sportivi e degli operatori di centri ricreativi (Apex Timing),  che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR;

• payment service provider;

• soggetti, enti o Autorità Pubbliche cui, in qualità di autonomi titolari del trattamento, sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizione di legge o di ordini delle autorità o per prevenire e/o accertare eventuali attività fraudolente o abusi nell’uso del Sito e dei servizi offerti dal Titolare;

• società tra avvocati, studi associati, consulenti o professionisti (ad esempio, studi di consulenza legale, amministrativa e/o fiscale) eventualmente incaricati di supportare il Titolare del trattamento nel corretto adempimento degli obblighi di legge alla cui osservanza egli è tenuto e/o nell’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede stragiudiziale o giudiziale od ogniqualvolta le autorità giurisdizionali o amministrative esercitino le loro funzioni;

• istituti di assicurazione con cui il Titolare ha stipulato polizze assicurative volte a garantire la copertura di danni occasionati ai/dai piloti e/o altri interessati nello svolgimento di attività su pista o comunque nelle aree di proprietà/gestite dal Titolare.

 

1. Trasferimenti verso paesi extra-UE o organizzazioni internazionali

I dati personali dell’Utente o forniti dall’Utente sono trasferiti verso Paesi extra-UE o organizzazioni internazionali nell’ipotesi di dati personali raccolti e trattati a mezzo del Sito,  l’hosting del quale è fornito da WIX Piattaforma (Wix.com Ltd.), in conformità alle previsioni di cui al Capo V del GDPR: (https://it.wix.com/about/privacy).

1. Diritti dell’interessato

L’Utente e/o l’interessato per conto del quale l’Utente abbia fornito i dati ha il diritto di:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Lo riguardi e, in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi e a una serie di pertinenti informazioni, tra cui, a titolo esemplificativo, quelle relative: a) alle finalità del trattamento; b) alle categorie di dati personali oggetto dello stesso; c) ai soggetti o alle categorie di soggetti cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; d) al periodo di conservazione dei dati oppure, se non è possibile, ai criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) all’origine dei dati personali, qualora essi non siano stati forniti dall’utente medesimo;

• chiedere e ottenere l’aggiornamento dei dati, la rettifica di quelli inesatti ovvero, quando vi abbia interesse, l’integrazione di quelli incompleti;

• chiedere e ottenere la cancellazione dei dati qualora: a) i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) qualora l’Utente si opponga al trattamento effettuato sulla base di un interesse legittimo del Titolare e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; c) i dati siano stati trattati illecitamente; e) i dati debbano essere cancellati da parte del Titolare in adempimento di un obbligo legale;

• chiedere e ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati per il tempo necessario al Titolare per effettuare le verifiche richieste; b) trattamento illecito dei dati da parte del Titolare, qualora l’utente si opponga alla cancellazione dei dati e ne chieda invece la limitazione dell’utilizzo; c) accertamento, esercizio o difesa di un diritto dell’Utente in sede giudiziaria, benché il Titolare non ne abbia più necessità ai fini del trattamento; d) attesa degli esiti della verifica in ordine all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;

• nei casi in cui il trattamento si basi su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che Lo riguardano e, se tecnicamente fattibile, di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;

• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla situazione particolare dell’Utente, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

• qualora il trattamento sia basato sul consenso dell’Utente, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio della liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;

• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 77 del GDPR e degli articoli 140-bis e seguenti del Codice privacy italiano, qualora ritenga che i diritti di cui gode in base alla Normativa Applicabile siano stati violati.

Il Titolare comunicherà a ciascuno dei destinatari cui i dati personali siano stati trasmessi le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, ad eccezione dei casi in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

1. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato

In qualità di soggetto interessato, l’Utente e/o l’interessato per conto del quale l’Utente abbia fornito i dati potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra contattando il Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati.

Per proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, si potrà utilizzare la modulistica messa a disposizione sul relativo sito web.

1. Aggiornamenti/Modifiche della Privacy Policy

La presente Privacy Policy potrà subire modiche e/o integrazioni e/o aggiornamenti, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile. In tal caso, il Titolare al trattamento provvederà a informare l’Utente a mezzo di pubblicazione sul Sito della Privacy Policy modificata e/o integrata e/o aggiornata. Si suggerisce pertanto di consultare periodicamente il Sito e la relativa Privacy Policy.

La presente Privacy Policy è riferita al sito web https://www.viterbocircuit.com/ (di seguito “Sito”) e non riguarda altri siti web eventualmente consultabili tramite link a siti web/pagine esterni, pure presenti sul medesimo Sito. Essa è da intendersi quale informativa resa ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (di seguito “GDPR”) e della normativa italiana di settore (di seguito, complessivamente, l’uno e l’altra, la “Normativa Applicabile”) nei confronti di coloro che interagiscono con il Sito (di seguito “Utenti” o anche, al singolare, “Utente”), effettuando attività sullo stesso e/o semplicemente consultando le relative pagine/sezioni.

Per quanto riguarda i cookie ed eventuali altri strumenti di tracciamento, si prega di fare riferimento alla Cookie Policy, da intendere come parte integrante della presente Privacy Policy.

1. Titolare del trattamento e dati di contatto

Il Titolare del trattamento è la società con sede legale in via Flaminia 53, Spoleto (PG), C.F. e P.IVA 03837090541, R.E.A. n. PG 3559209, di seguito anche “” o solo “”.

 

Per qualsiasi chiarimento e/o ulteriore informazione sul trattamento dei dati personali effettuato a mezzo del Sito e per l’esercizio dei diritti di cui alla presente , è possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti: tel. +39 0761 191500, e-mail: info@viterbocircuit.com, PEC: vitmotorsportsrl@pecstudio.it.  

 

1. Dati personali oggetto del trattamento

I dati personali trattati per il tramite del Sito sono quelli di seguito indicati.

1. Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali in forma aggregata e non immediatamente identificativa, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. Questa categoria di dati comprende, per esempio, gli indirizzi IP, i nomi dei domini utilizzati dagli utenti e l’indirizzo URL. Tali dati di carattere tecnico/informatico sono utilizzati allo scopo di ottenere informazioni statistiche in forma anonima o aggregata sull’uso del Sito, controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti tramite il Sito e identificare anomalie e/o abusi dello stesso. Salvo quanto precisato al seguente paragrafo B. della presente Privacy Policy, tali dati sono eliminati subito dopo essere stati processati. Essi, nondimeno, se ne ricorrono le condizioni, potrebbero essere altresì trattati nel caso in cui siano stati perpetrati o si sospetta che siano stati perpetrati illeciti informatici e/o quando vengano richiesti dalle Autorità competenti.

1. Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso il Sito, il Titolare tratta i dati personali che l’Utente ha volontariamente fornito, come, ad esempio:

• i dati personali forniti dall’Utente (ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, azienda di appartenenza, dati fatturazione, ecc.) tramite la compilazione del form e/o l’indirizzo e-mail presenti nella sezione «Contatti» del Sito e a cui rinviano altre sezioni del Sito (ad esempio, «Prove libere», presente nella sezione «Attività» del Sito);

• i dati personali forniti dall’Utente (ad esempio, nome, cognome, data di nascita, nickname, indirizzo e-mail, numero di cellulare, indirizzo, estremi documento di identità, codice fiscale, foto, dati anagrafici del minorenne per conto del quale l’Utente compila i campi richiesti e sottoscrive le opportune dichiarazioni, firma, ecc.) al fine di procedere alla «Registrazione piloti» nella sezione «Area piloti» e creare un account personale, accessibile per la consultazione e/o la modifica dei dati e delle informazioni ivi contenute, inclusa la verifica degli ordini di acquisto biglietti/servizi effettuati attraverso la «Biglietteria» presente nella medesima sezione;

• i dati personali forniti dall'Utente (ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, strumento di pagamento utilizzato, ecc.) in occasione dell’acquisto biglietti/servizi attraverso la «Biglietteria» presente nella sezione «Area piloti» del Sito. Quanto al pagamento, l'Utente verrà indirizzato alla pagina web del prestatore di servizi di pagamento, come Stripe, e sarà chiamato a inserire i dati richiesti per il pagamento. Tali dati non transiteranno attraverso il server del Sito, il quale tratterà unicamente i dati relativi al metodo di pagamento utilizzato;

• i dati personali forniti dall'Utente (ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, ecc.) attraverso il modulo presente nella sezione «Attività» del Sito al fine di organizzare e partecipare a una gara amatoriale per aziende, gruppi di amici e/o colleghi e/o in occasione di compleanni e/o al fine di partecipare a prove libere;

• i dati personali forniti dall'Utente (ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, indirizzo. n. licenza, data scadenza certificato medico, ecc.) per l’iscrizione a gare organizzate dal Titolare a mezzo della compilazione del «Modulo Concorrente» presente nella sezione «Area Ospiti» del Sito.

Si fa presente inoltre che - al fine di procedere alla «Registrazione piloti» e negli ulteriori casi in cui occorra procedere alla compilazione e sottoscrizione delle dichiarazioni di esonero da responsabilità e di eventuali ulteriori dichiarazioni/regolamenti - ai fini del perfezionamento del processo di registrazione e/o di partecipazione alle gare e/o prove è richiesto all’Utente chiamato a sottoscrivere tali dichiarazioni/regolamenti di scattare, all’atto della sottoscrizione, una foto a mezzo webcam e inviarla cliccando sull’apposito bottone. L’invio della foto è necessario al fine di verificare l'autenticità della firma apposta e, inoltre, nel caso di piloti minorenni, al fine di evitare che la firma venga apposta da soggetti minorenni. Con il perfezionamento del processo di registrazione e/o di partecipazione alle gare e/o prove verrà acquisito e conservato altresì l’indirizzo IP (Internet Protocol) relativo al dispositivo, connesso alla rete, a mezzo del quale è stata effettuato il perfezionamento in questione.

È, viceversa, facoltativo l’invio della foto a fini di personalizzazione dell’account personale eventualmente creato.

Il Titolare del trattamento tratterà i dati forniti dall’Utente nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti allo stesso Utente e/o a soggetti terzi che l’abbiano espressamente autorizzato a conferirli o i cui dati l’Utente avesse comunque titolo/legittimazione a conferire. Rispetto a tali ipotesi, l’Utente si impegna a sollevare e tenere indenne il Titolare del trattamento da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento dei dati personali che dovesse essere formulata da tali soggetti terzi.

1. Cookie e altri strumenti di tracciamento

In merito alle tipologie di cookie ed eventuali altri strumenti di tracciamento utilizzati dal Sito, si prega di fare riferimento alla Cookie Policy.

1. Finalità e basi giuridiche del trattamento – Periodo di conservazione dei dati

I dati acquisiti a mezzo del Sito saranno trattati per le finalità, sulla scorta delle basi giuridiche e per i periodi massimi di conservazione indicati di seguito.

FINALITÀ

BASE GIURIDICA

PERIODO MASSIMO DI CONSERVAZIONE

• Fornire riscontri alle eventuali richieste di contatto/informazioni/chiarimenti inviate utilizzando il form o l’indirizzo e-mail presenti nella sezione «Contatti» del Sito;

• consentire la «Registrazione Piloti» nella sezione «Area Piloti» del Sito e la creazione di un account personale e/o consentire l’ordine e l'acquisto online di biglietti/servizi, dando seguito all’ordine/contratto concluso a distanza attraverso la «Biglietteria» presente nella sezione «Area piloti» del Sito;

• consentire la prenotazione di gare attraverso la sezione «Attività» del Sito e/o l’iscrizione e la partecipazione a gare organizzate dal Titolare;

• fornire riscontro a eventuali richieste e/o comunicazioni e/o notifiche da parte degli acquirenti e/o a richieste di esercizio dei diritti nascenti dal contratto concluso a distanza per il tramite del Sito e/o previsti dalla normativa vigente in relazione al contratto stesso (per esempio, attività di assistenza, possibilità di eventuale modifica/annullamento dell’ordine) e svolgere le attività conseguenti all'esercizio di tali diritti;

• consentire di personalizzare l’account personale creato a mezzo acquisizione/caricamento di foto;

• verificare l'autenticità della firma apposta alle dichiarazioni di esonero di responsabilità e di eventuali ulteriori dichiarazioni/regolamenti ai fini del perfezionamento del processo di registrazione e/o partecipazione a gare e/ o prove e, inoltre, nel caso di piloti minorenni, evitare che la firma venga apposta da soggetti minorenni.

Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente e/o di un contratto di cui l’interessato è parte [art. 6(1)(b) del GDPR].

 

​

Il trattamento è basato sul consenso dell’interessato che facoltativamente e volontariamente ha fornito la foto [art. 6(1)(a) del GDPR].

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare a verificare l'autenticità della firma apposta alle dichiarazioni di esonero di responsabilità e di eventuali ulteriori dichiarazioni/regolamenti ai fini del perfezionamento del processo di registrazione e/o partecipazione a gare e/ o prove e, inoltre, nel caso di piloti minorenni, evitare che la firma venga apposta da soggetti minorenni [art. 6(1)(f) del GDPR].

​

 

10 anni

• Adempiere a obblighi di natura amministrativa e/o contabile e/o fiscale connessi all’ordine e/o al contratto di acquisto concluso tramite il Sito (ad esempio, emissione della fattura di vendita);

• adempiere agli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare, incluso rispondere alle eventuali richieste di esercizio dei diritti dell'Utente in qualità di interessato ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento [art. 6(1)(c) del GDPR].

 

10 anni

Svolgere attività promozionale/di marketing tramite l’invio, a mezzo di posta elettronica e/o SMS, di comunicazioni promozionali/di marketing relative a Vit Motorsport S.r.l., alle attività svolte e/o ai prodotti/servizi di quest’ultima.

Il trattamento è basato sul consenso eventualmente prestato dall'Utente a tali fini [art. 130 del D.Lgs. n. 196/2003 (cosiddetto “Codice privacy”) – art. 6(1)(a) del GDPR].

I dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi a partire dal momento in cui è stato prestato il consenso, salva la possibilità, in ogni momento, di richiedere la revoca del consenso prestato, senza pregiudizio della liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Verificare eventuali usi fraudolenti o illeciti del Sito in generale e garantirne la sicurezza e la funzionalità nell'interesse degli Utenti e del Titolare.

Il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare e degli Utenti stessi a prevenire o individuare eventuali usi fraudolenti o comunque illeciti del Sito in generale [art. 6(1)(f) del GDPR].

 

 

2 anni

Effettuare ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza, quindi, poter identificare l'Utente e misurare il traffico e valutare l’utilizzo del Sito in genere e l’interesse dimostrato dagli Utenti.

Il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare a verificare la fruibilità e l'appetibilità del Sito in generale [art. 6(1)(f) del GDPR].

2 anni

Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede stragiudiziale e/o giudiziale.     

Il trattamento è basato sul legittimo interesse ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede stragiudiziale e/o giudiziale [art. 6(1)(f) del GDPR].

10 anni

Far valere la copertura prevista dalle polizze assicurative stipulate dal Titolare per i danni occasionati ai/dai piloti e/o altri interessati nello svolgimento di attività su pista o comunque nelle aree di proprietà/gestite dal Titolare.

Il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede stragiudiziale e/o giudiziale [art. 6(1)(f) del GDPR].

10 anni

Consentire e/o agevolare interventi di soccorso a favore dell’interessato in ipotesi di incidenti e/o eventi che necessitino degli interventi in questione.

Il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica [art. 6(1)(d) del GDPR].

10 anni

 

1. Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati da parte dell’Utente è facoltativo. Nondimeno, il mancato conferimento degli stessi, in tutto o in parte, potrebbe comportare l’impossibilità di fornire riscontro a eventuali richieste di informazioni/chiarimenti e/o a richieste di esercizio dei diritti e/o potrebbe comportare l’impossibilità di processare l’ordine e/o concludere l’acquisto dei prodotti.

Il mancato conferimento del consenso all’invio di comunicazioni promo-commerciali, viceversa, non comporterà alcuna conseguenza se non quella dell’impossibilità di fruire degli aggiornamenti e conoscere le novità in merito a Vit Motorsport S.r.l., alle attività svolte e/o ai prodotti/servizi di quest’ultima.

1. Modalità di trattamento dei dati personali

I dati sono trattati con strumenti manuali e/o informatici, in ogni caso secondo modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza. A tale fine, il Titolare del trattamento ha adottato e implementa misure di sicurezza, sia tecniche che organizzative, adeguate al livello di rischio correlato ai trattamenti effettuati.

In particolare, le funzionalità del Sito sono erogate su connessione cifrata HTTPS e i dati personali vengono raccolti, archiviati e conservati su server sicuri, protetti da firewall e fisicamente ubicati all’interno dell’Unione Europea.

1. Destinatari dei dati personali

I Suoi dati potranno essere trattati e/o condivisi, per le finalità sopra indicate, con:

• persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice privacy e che hanno ricevuto apposite istruzioni in ordine alle modalità di trattamento dei dati in conformità alla Normativa Applicabile;

• società del gruppo di cui è parte il Titolare del trattamento che, a mezzo dei rispettivi dipendenti, svolgono attività (ad esempio, web e marketing) a favore del Titolare in qualità di responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR;

• società, consulenti e/o professionisti incaricati della creazione, manutenzione, aggiornamento del Sito (ad esempio, agenzie web e agenzie di marketing) e/o della gestione degli hardware e dei software utilizzati dal Titolare del trattamento, inclusi i fornitori (Wix.com Ltd.) dei servizi di hosting provider e cloud computing e il fornitore della soluzione software – e relativi servizi di manutenzione e di teleassistenza - installata sul sistema informatico del Titolare, adatta all'attività dei promotori di eventi sportivi e degli operatori di centri ricreativi (Apex Timing),  che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR;

• payment service provider;

• soggetti, enti o Autorità Pubbliche cui, in qualità di autonomi titolari del trattamento, sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizione di legge o di ordini delle autorità o per prevenire e/o accertare eventuali attività fraudolente o abusi nell’uso del Sito e dei servizi offerti dal Titolare;

• società tra avvocati, studi associati, consulenti o professionisti (ad esempio, studi di consulenza legale, amministrativa e/o fiscale) eventualmente incaricati di supportare il Titolare del trattamento nel corretto adempimento degli obblighi di legge alla cui osservanza egli è tenuto e/o nell’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede stragiudiziale o giudiziale od ogniqualvolta le autorità giurisdizionali o amministrative esercitino le loro funzioni;

• istituti di assicurazione con cui il Titolare ha stipulato polizze assicurative volte a garantire la copertura di danni occasionati ai/dai piloti e/o altri interessati nello svolgimento di attività su pista o comunque nelle aree di proprietà/gestite dal Titolare.

 

1. Trasferimenti verso paesi extra-UE o organizzazioni internazionali

I dati personali dell’Utente o forniti dall’Utente sono trasferiti verso Paesi extra-UE o organizzazioni internazionali nell’ipotesi di dati personali raccolti e trattati a mezzo del Sito,  l’hosting del quale è fornito da WIX Piattaforma (Wix.com Ltd.), in conformità alle previsioni di cui al Capo V del GDPR: (https://it.wix.com/about/privacy).

1. Diritti dell’interessato

L’Utente e/o l’interessato per conto del quale l’Utente abbia fornito i dati ha il diritto di:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Lo riguardi e, in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi e a una serie di pertinenti informazioni, tra cui, a titolo esemplificativo, quelle relative: a) alle finalità del trattamento; b) alle categorie di dati personali oggetto dello stesso; c) ai soggetti o alle categorie di soggetti cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; d) al periodo di conservazione dei dati oppure, se non è possibile, ai criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) all’origine dei dati personali, qualora essi non siano stati forniti dall’utente medesimo;

• chiedere e ottenere l’aggiornamento dei dati, la rettifica di quelli inesatti ovvero, quando vi abbia interesse, l’integrazione di quelli incompleti;

• chiedere e ottenere la cancellazione dei dati qualora: a) i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) qualora l’Utente si opponga al trattamento effettuato sulla base di un interesse legittimo del Titolare e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; c) i dati siano stati trattati illecitamente; e) i dati debbano essere cancellati da parte del Titolare in adempimento di un obbligo legale;

• chiedere e ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati per il tempo necessario al Titolare per effettuare le verifiche richieste; b) trattamento illecito dei dati da parte del Titolare, qualora l’utente si opponga alla cancellazione dei dati e ne chieda invece la limitazione dell’utilizzo; c) accertamento, esercizio o difesa di un diritto dell’Utente in sede giudiziaria, benché il Titolare non ne abbia più necessità ai fini del trattamento; d) attesa degli esiti della verifica in ordine all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;

• nei casi in cui il trattamento si basi su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che Lo riguardano e, se tecnicamente fattibile, di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;

• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla situazione particolare dell’Utente, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

• qualora il trattamento sia basato sul consenso dell’Utente, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio della liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;

• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 77 del GDPR e degli articoli 140-bis e seguenti del Codice privacy italiano, qualora ritenga che i diritti di cui gode in base alla Normativa Applicabile siano stati violati.

Il Titolare comunicherà a ciascuno dei destinatari cui i dati personali siano stati trasmessi le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, ad eccezione dei casi in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

1. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato

In qualità di soggetto interessato, l’Utente e/o l’interessato per conto del quale l’Utente abbia fornito i dati potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra contattando il Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati.

Per proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, si potrà utilizzare la modulistica messa a disposizione sul relativo sito web.

1. Aggiornamenti/Modifiche della Privacy Policy

La presente Privacy Policy potrà subire modiche e/o integrazioni e/o aggiornamenti, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile. In tal caso, il Titolare al trattamento provvederà a informare l’Utente a mezzo di pubblicazione sul Sito della Privacy Policy modificata e/o integrata e/o aggiornata. Si suggerisce pertanto di consultare periodicamente il Sito e la relativa Privacy Policy.

La presente Privacy Policy è riferita al sito web https://www.viterbocircuit.com/ (di seguito “Sito”) e non riguarda altri siti web eventualmente consultabili tramite link a siti web/pagine esterni, pure presenti sul medesimo Sito. Essa è da intendersi quale informativa resa ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (di seguito “GDPR”) e della normativa italiana di settore (di seguito, complessivamente, l’uno e l’altra, la “Normativa Applicabile”) nei confronti di coloro che interagiscono con il Sito (di seguito “Utenti” o anche, al singolare, “Utente”), effettuando attività sullo stesso e/o semplicemente consultando le relative pagine/sezioni.

Per quanto riguarda i cookie ed eventuali altri strumenti di tracciamento, si prega di fare riferimento alla Cookie Policy, da intendere come parte integrante della presente Privacy Policy.

1. Titolare del trattamento e dati di contatto

Il Titolare del trattamento è la società con sede legale in via Flaminia 53, Spoleto (PG), C.F. e P.IVA 03837090541, R.E.A. n. PG 3559209, di seguito anche “” o solo “”.

 

Per qualsiasi chiarimento e/o ulteriore informazione sul trattamento dei dati personali effettuato a mezzo del Sito e per l’esercizio dei diritti di cui alla presente , è possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti: tel. +39 0761 191500, e-mail: info@viterbocircuit.com, PEC: vitmotorsportsrl@pecstudio.it.  

 

1. Dati personali oggetto del trattamento

I dati personali trattati per il tramite del Sito sono quelli di seguito indicati.

1. Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali in forma aggregata e non immediatamente identificativa, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. Questa categoria di dati comprende, per esempio, gli indirizzi IP, i nomi dei domini utilizzati dagli utenti e l’indirizzo URL. Tali dati di carattere tecnico/informatico sono utilizzati allo scopo di ottenere informazioni statistiche in forma anonima o aggregata sull’uso del Sito, controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti tramite il Sito e identificare anomalie e/o abusi dello stesso. Salvo quanto precisato al seguente paragrafo B. della presente Privacy Policy, tali dati sono eliminati subito dopo essere stati processati. Essi, nondimeno, se ne ricorrono le condizioni, potrebbero essere altresì trattati nel caso in cui siano stati perpetrati o si sospetta che siano stati perpetrati illeciti informatici e/o quando vengano richiesti dalle Autorità competenti.

1. Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso il Sito, il Titolare tratta i dati personali che l’Utente ha volontariamente fornito, come, ad esempio:

• i dati personali forniti dall’Utente (ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, azienda di appartenenza, dati fatturazione, ecc.) tramite la compilazione del form e/o l’indirizzo e-mail presenti nella sezione «Contatti» del Sito e a cui rinviano altre sezioni del Sito (ad esempio, «Prove libere», presente nella sezione «Attività» del Sito);

• i dati personali forniti dall’Utente (ad esempio, nome, cognome, data di nascita, nickname, indirizzo e-mail, numero di cellulare, indirizzo, estremi documento di identità, codice fiscale, foto, dati anagrafici del minorenne per conto del quale l’Utente compila i campi richiesti e sottoscrive le opportune dichiarazioni, firma, ecc.) al fine di procedere alla «Registrazione piloti» nella sezione «Area piloti» e creare un account personale, accessibile per la consultazione e/o la modifica dei dati e delle informazioni ivi contenute, inclusa la verifica degli ordini di acquisto biglietti/servizi effettuati attraverso la «Biglietteria» presente nella medesima sezione;

• i dati personali forniti dall'Utente (ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, strumento di pagamento utilizzato, ecc.) in occasione dell’acquisto biglietti/servizi attraverso la «Biglietteria» presente nella sezione «Area piloti» del Sito. Quanto al pagamento, l'Utente verrà indirizzato alla pagina web del prestatore di servizi di pagamento, come Stripe, e sarà chiamato a inserire i dati richiesti per il pagamento. Tali dati non transiteranno attraverso il server del Sito, il quale tratterà unicamente i dati relativi al metodo di pagamento utilizzato;

• i dati personali forniti dall'Utente (ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, ecc.) attraverso il modulo presente nella sezione «Attività» del Sito al fine di organizzare e partecipare a una gara amatoriale per aziende, gruppi di amici e/o colleghi e/o in occasione di compleanni e/o al fine di partecipare a prove libere;

• i dati personali forniti dall'Utente (ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, indirizzo. n. licenza, data scadenza certificato medico, ecc.) per l’iscrizione a gare organizzate dal Titolare a mezzo della compilazione del «Modulo Concorrente» presente nella sezione «Area Ospiti» del Sito.

Si fa presente inoltre che - al fine di procedere alla «Registrazione piloti» e negli ulteriori casi in cui occorra procedere alla compilazione e sottoscrizione delle dichiarazioni di esonero da responsabilità e di eventuali ulteriori dichiarazioni/regolamenti - ai fini del perfezionamento del processo di registrazione e/o di partecipazione alle gare e/o prove è richiesto all’Utente chiamato a sottoscrivere tali dichiarazioni/regolamenti di scattare, all’atto della sottoscrizione, una foto a mezzo webcam e inviarla cliccando sull’apposito bottone. L’invio della foto è necessario al fine di verificare l'autenticità della firma apposta e, inoltre, nel caso di piloti minorenni, al fine di evitare che la firma venga apposta da soggetti minorenni. Con il perfezionamento del processo di registrazione e/o di partecipazione alle gare e/o prove verrà acquisito e conservato altresì l’indirizzo IP (Internet Protocol) relativo al dispositivo, connesso alla rete, a mezzo del quale è stata effettuato il perfezionamento in questione.

È, viceversa, facoltativo l’invio della foto a fini di personalizzazione dell’account personale eventualmente creato.

Il Titolare del trattamento tratterà i dati forniti dall’Utente nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti allo stesso Utente e/o a soggetti terzi che l’abbiano espressamente autorizzato a conferirli o i cui dati l’Utente avesse comunque titolo/legittimazione a conferire. Rispetto a tali ipotesi, l’Utente si impegna a sollevare e tenere indenne il Titolare del trattamento da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento dei dati personali che dovesse essere formulata da tali soggetti terzi.

1. Cookie e altri strumenti di tracciamento

In merito alle tipologie di cookie ed eventuali altri strumenti di tracciamento utilizzati dal Sito, si prega di fare riferimento alla Cookie Policy.

1. Finalità e basi giuridiche del trattamento – Periodo di conservazione dei dati

I dati acquisiti a mezzo del Sito saranno trattati per le finalità, sulla scorta delle basi giuridiche e per i periodi massimi di conservazione indicati di seguito.

FINALITÀ

BASE GIURIDICA

PERIODO MASSIMO DI CONSERVAZIONE

• Fornire riscontri alle eventuali richieste di contatto/informazioni/chiarimenti inviate utilizzando il form o l’indirizzo e-mail presenti nella sezione «Contatti» del Sito;

• consentire la «Registrazione Piloti» nella sezione «Area Piloti» del Sito e la creazione di un account personale e/o consentire l’ordine e l'acquisto online di biglietti/servizi, dando seguito all’ordine/contratto concluso a distanza attraverso la «Biglietteria» presente nella sezione «Area piloti» del Sito;

• consentire la prenotazione di gare attraverso la sezione «Attività» del Sito e/o l’iscrizione e la partecipazione a gare organizzate dal Titolare;

• fornire riscontro a eventuali richieste e/o comunicazioni e/o notifiche da parte degli acquirenti e/o a richieste di esercizio dei diritti nascenti dal contratto concluso a distanza per il tramite del Sito e/o previsti dalla normativa vigente in relazione al contratto stesso (per esempio, attività di assistenza, possibilità di eventuale modifica/annullamento dell’ordine) e svolgere le attività conseguenti all'esercizio di tali diritti;

• consentire di personalizzare l’account personale creato a mezzo acquisizione/caricamento di foto;

• verificare l'autenticità della firma apposta alle dichiarazioni di esonero di responsabilità e di eventuali ulteriori dichiarazioni/regolamenti ai fini del perfezionamento del processo di registrazione e/o partecipazione a gare e/ o prove e, inoltre, nel caso di piloti minorenni, evitare che la firma venga apposta da soggetti minorenni.

Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente e/o di un contratto di cui l’interessato è parte [art. 6(1)(b) del GDPR].

​

Il trattamento è basato sul consenso dell’interessato che facoltativamente e volontariamente ha fornito la foto [art. 6(1)(a) del GDPR].

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare a verificare l'autenticità della firma apposta alle dichiarazioni di esonero di responsabilità e di eventuali ulteriori dichiarazioni/regolamenti ai fini del perfezionamento del processo di registrazione e/o partecipazione a gare e/ o prove e, inoltre, nel caso di piloti minorenni, evitare che la firma venga apposta da soggetti minorenni [art. 6(1)(f) del GDPR].

​

 

10 anni

• Adempiere a obblighi di natura amministrativa e/o contabile e/o fiscale connessi all’ordine e/o al contratto di acquisto concluso tramite il Sito (ad esempio, emissione della fattura di vendita);

• adempiere agli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare, incluso rispondere alle eventuali richieste di esercizio dei diritti dell'Utente in qualità di interessato ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento [art. 6(1)(c) del GDPR].

 

​

10 anni

Svolgere attività promozionale/di marketing tramite l’invio, a mezzo di posta elettronica e/o SMS, di comunicazioni promozionali/di marketing relative a Vit Motorsport S.r.l., alle attività svolte e/o ai prodotti/servizi di quest’ultima.

Il trattamento è basato sul consenso eventualmente prestato dall'Utente a tali fini [art. 130 del D.Lgs. n. 196/2003 (cosiddetto “Codice privacy”) – art. 6(1)(a) del GDPR].

I dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi a partire dal momento in cui è stato prestato il consenso, salva la possibilità, in ogni momento, di richiedere la revoca del consenso prestato, senza pregiudizio della liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Verificare eventuali usi fraudolenti o illeciti del Sito in generale e garantirne la sicurezza e la funzionalità nell'interesse degli Utenti e del Titolare.

Il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare e degli Utenti stessi a prevenire o individuare eventuali usi fraudolenti o comunque illeciti del Sito in generale [art. 6(1)(f) del GDPR].

 

 

2 anni

Effettuare ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza, quindi, poter identificare l'Utente e misurare il traffico e valutare l’utilizzo del Sito in genere e l’interesse dimostrato dagli Utenti.

Il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare a verificare la fruibilità e l'appetibilità del Sito in generale [art. 6(1)(f) del GDPR].

2 anni

Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede stragiudiziale e/o giudiziale.     

Il trattamento è basato sul legittimo interesse ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede stragiudiziale e/o giudiziale [art. 6(1)(f) del GDPR].

10 anni

Far valere la copertura prevista dalle polizze assicurative stipulate dal Titolare per i danni occasionati ai/dai piloti e/o altri interessati nello svolgimento di attività su pista o comunque nelle aree di proprietà/gestite dal Titolare.

Il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede stragiudiziale e/o giudiziale [art. 6(1)(f) del GDPR].

10 anni

Consentire e/o agevolare interventi di soccorso a favore dell’interessato in ipotesi di incidenti e/o eventi che necessitino degli interventi in questione.

Il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica [art. 6(1)(d) del GDPR].

10 anni

 

1. Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati da parte dell’Utente è facoltativo. Nondimeno, il mancato conferimento degli stessi, in tutto o in parte, potrebbe comportare l’impossibilità di fornire riscontro a eventuali richieste di informazioni/chiarimenti e/o a richieste di esercizio dei diritti e/o potrebbe comportare l’impossibilità di processare l’ordine e/o concludere l’acquisto dei prodotti.

Il mancato conferimento del consenso all’invio di comunicazioni promo-commerciali, viceversa, non comporterà alcuna conseguenza se non quella dell’impossibilità di fruire degli aggiornamenti e conoscere le novità in merito a Vit Motorsport S.r.l., alle attività svolte e/o ai prodotti/servizi di quest’ultima.

1. Modalità di trattamento dei dati personali

I dati sono trattati con strumenti manuali e/o informatici, in ogni caso secondo modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza. A tale fine, il Titolare del trattamento ha adottato e implementa misure di sicurezza, sia tecniche che organizzative, adeguate al livello di rischio correlato ai trattamenti effettuati.

In particolare, le funzionalità del Sito sono erogate su connessione cifrata HTTPS e i dati personali vengono raccolti, archiviati e conservati su server sicuri, protetti da firewall e fisicamente ubicati all’interno dell’Unione Europea.

1. Destinatari dei dati personali

I Suoi dati potranno essere trattati e/o condivisi, per le finalità sopra indicate, con:

• persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice privacy e che hanno ricevuto apposite istruzioni in ordine alle modalità di trattamento dei dati in conformità alla Normativa Applicabile;

• società del gruppo di cui è parte il Titolare del trattamento che, a mezzo dei rispettivi dipendenti, svolgono attività (ad esempio, web e marketing) a favore del Titolare in qualità di responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR;

• società, consulenti e/o professionisti incaricati della creazione, manutenzione, aggiornamento del Sito (ad esempio, agenzie web e agenzie di marketing) e/o della gestione degli hardware e dei software utilizzati dal Titolare del trattamento, inclusi i fornitori (Wix.com Ltd.) dei servizi di hosting provider e cloud computing e il fornitore della soluzione software – e relativi servizi di manutenzione e di teleassistenza - installata sul sistema informatico del Titolare, adatta all'attività dei promotori di eventi sportivi e degli operatori di centri ricreativi (Apex Timing),  che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR;

• payment service provider;

• soggetti, enti o Autorità Pubbliche cui, in qualità di autonomi titolari del trattamento, sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizione di legge o di ordini delle autorità o per prevenire e/o accertare eventuali attività fraudolente o abusi nell’uso del Sito e dei servizi offerti dal Titolare;

• società tra avvocati, studi associati, consulenti o professionisti (ad esempio, studi di consulenza legale, amministrativa e/o fiscale) eventualmente incaricati di supportare il Titolare del trattamento nel corretto adempimento degli obblighi di legge alla cui osservanza egli è tenuto e/o nell’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede stragiudiziale o giudiziale od ogniqualvolta le autorità giurisdizionali o amministrative esercitino le loro funzioni;

• istituti di assicurazione con cui il Titolare ha stipulato polizze assicurative volte a garantire la copertura di danni occasionati ai/dai piloti e/o altri interessati nello svolgimento di attività su pista o comunque nelle aree di proprietà/gestite dal Titolare.

 

1. Trasferimenti verso paesi extra-UE o organizzazioni internazionali

I dati personali dell’Utente o forniti dall’Utente sono trasferiti verso Paesi extra-UE o organizzazioni internazionali nell’ipotesi di dati personali raccolti e trattati a mezzo del Sito,  l’hosting del quale è fornito da WIX Piattaforma (Wix.com Ltd.), in conformità alle previsioni di cui al Capo V del GDPR: (https://it.wix.com/about/privacy).

1. Diritti dell’interessato

L’Utente e/o l’interessato per conto del quale l’Utente abbia fornito i dati ha il diritto di:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Lo riguardi e, in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi e a una serie di pertinenti informazioni, tra cui, a titolo esemplificativo, quelle relative: a) alle finalità del trattamento; b) alle categorie di dati personali oggetto dello stesso; c) ai soggetti o alle categorie di soggetti cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; d) al periodo di conservazione dei dati oppure, se non è possibile, ai criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) all’origine dei dati personali, qualora essi non siano stati forniti dall’utente medesimo;

• chiedere e ottenere l’aggiornamento dei dati, la rettifica di quelli inesatti ovvero, quando vi abbia interesse, l’integrazione di quelli incompleti;

• chiedere e ottenere la cancellazione dei dati qualora: a) i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) qualora l’Utente si opponga al trattamento effettuato sulla base di un interesse legittimo del Titolare e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; c) i dati siano stati trattati illecitamente; e) i dati debbano essere cancellati da parte del Titolare in adempimento di un obbligo legale;

• chiedere e ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati per il tempo necessario al Titolare per effettuare le verifiche richieste; b) trattamento illecito dei dati da parte del Titolare, qualora l’utente si opponga alla cancellazione dei dati e ne chieda invece la limitazione dell’utilizzo; c) accertamento, esercizio o difesa di un diritto dell’Utente in sede giudiziaria, benché il Titolare non ne abbia più necessità ai fini del trattamento; d) attesa degli esiti della verifica in ordine all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;

• nei casi in cui il trattamento si basi su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che Lo riguardano e, se tecnicamente fattibile, di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;

• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla situazione particolare dell’Utente, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

• qualora il trattamento sia basato sul consenso dell’Utente, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio della liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;

• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 77 del GDPR e degli articoli 140-bis e seguenti del Codice privacy italiano, qualora ritenga che i diritti di cui gode in base alla Normativa Applicabile siano stati violati.

Il Titolare comunicherà a ciascuno dei destinatari cui i dati personali siano stati trasmessi le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, ad eccezione dei casi in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

1. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato

In qualità di soggetto interessato, l’Utente e/o l’interessato per conto del quale l’Utente abbia fornito i dati potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra contattando il Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati.

Per proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, si potrà utilizzare la modulistica messa a disposizione sul relativo sito web.

1. Aggiornamenti/Modifiche della Privacy Policy

La presente Privacy Policy potrà subire modiche e/o integrazioni e/o aggiornamenti, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile. In tal caso, il Titolare al trattamento provvederà a informare l’Utente a mezzo di pubblicazione sul Sito della Privacy Policy modificata e/o integrata e/o aggiornata. Si suggerisce pertanto di consultare periodicamente il Sito e la relativa Privacy Policy.